Szanowni Państwo!

Z przyjemnością informujemy, że firma Express Line wdrożyła technologię podpisu elektronicznego. Dzięki niemu możemy zaproponować  naszym klientom otrzymywanie faktury elektronicznej, będącej rozwiązaniem biznesowym, elementem składowym systemu do obsługi działalności kurierskiej firmy Express Line.

E- faktura jest dokumentem elektronicznym z podpisem elektronicznym, który wysyłany jest do Klienta drogą e:mail, dzięki czemu skraca się czas obiegu dokumentów i oszczędza tradycyjny nośnik, jakim jest papier. Dzięki E- fakturze Klient ma możliwość szybkiej weryfikacji faktury elektroniczne.

Zastosowanie e- faktury pozwoli nam na:

• znaczne przyspieszenie procesów związanych z księgową obsługą fakturowania,
• przyspieszenie i uproszczenie procedury dystrybucji faktury (Internet) - faktura u klienta w dniu wystawienia,
• zagwarantowanie autentyczności pochodzenia faktury,
• szybszą i lepszą obsługę Klienta.

Co jest niezbędne ze strony Klienta Express Line, który zdecyduje się na e- fakturę?

• pisemna zgoda Klienta na tego typu dystrybucję
• wystawca i odbiorca mają obowiązek przechowywać e- faktury w sposób umożliwiający dostęp do nich, na żądanie organów podatkowych, w sposób natychmiastowy, pełny i ciągły. (Strona www chroniona hasłem, ftp, przekazanie CD, dopuszczenie organu do komputera) (par.6.1 ustawy).

Zgodnie z ustawą o podpisie elektronicznym e- faktura zostaje oznaczona podpisem kwalifikowanym naszego pracownika i przesłana w postaci plików z rozszerzeniem sig - podpis elektroniczny.

Szczegółowe informacje dotyczące e- faktury i podpisu elektronicznego można znaleźć na stronie naszego dostawcy KIR S.A. http://www.kir.com.pl/.

Wzór dokumentu, na podstawie którego Express Line zostaje upoważniona do wystawiania Państwa firmie faktur w formie elektronicznej. Jeżeli zamierzają Państwo otrzymywać od naszej firmy faktury drogą elektroniczną prosimy o przesłanie wypełnionej akceptacji w formie papierowej na nasz adres:

Express Line s.c.
Ul. Wasilkowskiego 12/39
02-776 Warszawa

 Akceptacja (dokument w PDF do ściągnięcia)

Do weryfikacji podpisu elektronicznego potrzebny jest program SZAFIR który mogą państwo ściągnąć wciskając na link poniżej:

 Pobierz program SZAFIR

Opis sposobu księgowania e- faktury.
(Informacja dla działu księgowości Państwa firmy)

Księgowanie faktury elektronicznej jest identyczne jak w przypadku dokumentu papierowego. Ma on taką samą moc prawną jak zwykła faktura, a proces księgowania nie zmienia się. Różnica polega tylko na sposobie jej przechowywania. Podobnie jak faktura papierowa przechowywana przez np. przez Główną Księgową w Państwa firmie w segregatorze, e- fakturę również powinna być przechowywana chociażby na dysku, płycie CD czy nośniku DVD. Ustawodawca wymaga jedynie, aby plik elektroniczny był udostępniony na żądanie Urzędu Skarbowego.

 Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej
(Pełny tekst rozporządzenia, na podstawie którego możliwe stało się wprowadzenie e- faktur)

Wszelkie niejasności, pytania, wątpliwości dotyczące e- faktury i podpisu cyfrowego prosimy kierować na adres e-mail: info@exline.pl